Virtuálna kancelária: ako nevidieť kolegov viac ako dvakrát do roka

Ale aj s týmto prístupom sa skôr alebo neskôr dostanete do konca: systémy sú rozptýlené, neaktualizujú, neintegrujú sa, nezmiznú z trhu atď. A v takýchto prípadoch infraštruktúra neprechádza najlepšími časmi a produktivita zamestnancov klesá, keďže sa musíme vrátiť k metódam prác vykonaným pred automatizáciou. Aby sa tomu zabránilo, virtuálna kancelária by mala fungovať ako strojček: všetky služby – zariadenia sú dobre koordinované a bezchybné.

fotografie

Čo je virtuálna kancelária?
Termín "virtuálna kancelária" má niekoľko interpretácií. Jedným z nich je cloudové prostredie (služba), ktoré je spoločné pre všetkých zamestnancov určitej spoločnosti a poskytuje osobnú a tímovú prácu všetkým členom tímu. Virtuálna kancelária je dobrá, pretože vám umožňuje okamžite sa sústrediť na prácu a rozvoj podnikania, čo zanecháva problémy vzniknuté pri rozmiestnení vlastnej telekomunikačnej infraštruktúry. Prínosom tejto práce je schopnosť rozširovať vaše podnikanie bez potreby významných investícií do telekomunikácií. Základným stavebným kameňom IT infraštruktúry akéhokoľvek druhu podnikania – je odkaz: budete musieť komunikovať medzi sebou, so zákazníkmi a protistranami, prejsť do režimu online, webové semináre, telekonferencie, a tak ďalej.. "Office v cloude" umožňuje geograficky rozčleneným zamestnancom bez problémov komunikovať medzi sebou za použitia jednotného systému na výmenu, skladovanie, spracovanie a poskytovanie informácií a koordináciu spoločných akcií.

Virtuálna kancelária Softline
Jednou z najspoľahlivejších služieb tohto typu je virtuálna kancelária spoločnosti Softline . Jedná sa o cloud platformu s mesačnou platbou. Služba je vyvinutá v rámci programu Microsoft Cloud OS Network za účasti inžinierov spoločnosti Microsoft. Virtuálna kancelária Softline ponúka súbor obchodných príležitostí, ktoré sú požadované väčšinou firiem akejkoľvek oblasti činnosti:
·         Firemná pošta založená na serveri Microsoft Exchange Server. Toto je osvedčené riešenie, ktoré má užívateľsky prívetivé rozhranie a je obvyklé pri obsluhe správcov systému. Používanie tejto pošty zabezpečuje bezpečnosť korešpondencie, konverzácií a všetkých príloh.

kybernetika

·         Jednotná komunikácia (IM, video a audio hovory) – Skype pre podnikanie. Vďaka tejto službe budú zamestnanci spoločnosti vždy v kontakte bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.
·         Možnosť prístupu k telefónnej sieti prostredníctvom SIP. Pripojenie sa uskutočňuje buď k ústredni zákazníka, alebo k poskytovateľovi SIP. To znamená, že spoločnosť bude môcť plne využívať SIP telefónne služby, ako sú konferencie, distribúcia a presmerovanie hovorov, IVR, náhrada čísel atď.
Hlavnými výhodami služby je možnosť rýchleho spustenia (zavedenie virtuálnej kancelárie do pracovného systému spoločnosti prebieha za niekoľko hodín).